1.与一两家主要纸张供应商保持密切联系
选择一两家主要的纸张供应商，能帮助印刷厂增强自身的购买力，获得纸张的最低价格以节省资金。在某些情况下，还可使纸张价格延期上涨。许多印刷厂认为，与为每一份订单单独采购相比，这种方式更为划算些。此外，中小型印刷厂还可以通过联合采购的形式来增强购买力。
同时，纸张供应商也会为主要客户提供更多划算的选择。与主要纸张供应商保持密切的合作关系，还能在货源紧张的情况下优先得到货品。
2.合理利用纸张供应商以提高送货效率
既然得到了印刷厂的大部分订单作为回报，许多纸张供应商会主动提供更有效的送货服务，如按需送货、及时送货等，甚至为印刷厂库存纸张，这可以减少厂家的库存量和节省资金，使资金运转更加灵活。
3.挖掘纸张供应商更大潜力
为了稳保自己的供货地位，纸张供应商会积极与印刷厂联系，以提供更优质的服务。这些额外服务首先取决于印刷厂的特殊要求和纸张供应商自身的生产能力，例如：造纸厂可根据印刷厂的要求将纸张按特定尺寸裁切，以减少印刷厂的浪费。纸张供应商若看重彼此之间的合作，就会尽量满足印刷厂的需要或者提供另外可行的选择。
4.定期重新评估主要纸张供应商
选择了一两家主要的纸张供应商并不意味着一劳永逸，这是一个不断选择的过程。印刷厂需要定期评估自己的纸张供应商、调查其他供应商，以确保当前的安排与选择是明智之举。实际上，印刷厂都会事先看好了后续供应商，若主要纸张供应商不能满足其要求，可立刻寻求与其他纸张供应商的合作。
5.多听纸张供应商的意见
纸张供应商是个好的信息来源，可从中得到当前纸张市场的情况。同时，在纸张供应商和生产厂家的网站里都有大量的信息，并且给出了一些关于如何选纸、用纸、节省资金的好建议。
印刷厂应经常组织纸张供应商和客户的座谈会，在纸张价格普遍上涨的情况下，尤应如此。让客户了解到，印刷厂也是纸张价格上涨的受害者。
6.紧跟纸张技术改革的步伐
随着新品种纸张的不断涌现，为了更高效地采购纸张，企业内必须有专人负责了解纸张市场，熟知各品种纸张的特性。如果印刷厂能对各类新品非常了解，知道各自的特性，并将这些信息传达给客户，就能增强自身的竞争力。
7.聘用精明的纸张采购人员
对印刷企业来说，拥有精明能干的纸张采购人员是一笔巨大的财富。纸张采购人员只负责纸张这一个方面，这样他们就能时刻关注纸张市场，对其行情和发展都了如指掌，并且能抓住时机下订单，以降低成本。
一般来说，现在的印刷厂都不会库存大量的纸张，只是按需采购。一个称职的纸张采购人员不仅要会与供纸商谈判、讲价，还应能把握机会，利用各种信息和资源来确定何时买纸，买什么样的纸最划算。
8.在整个生产过程中提倡省纸
减少纸张的耗资并不仅仅是指降低采购成本，还包括节约用纸。为避免不必要的浪费，许多印刷厂采取了一系列的办法节约生产用纸，一些印刷厂通过管理信息系统对生产全过程纸张的耗费作了记录。生产过程中如果纸张损耗严重，即使低价购进纸张也无济于事。
9.善于利用网上信息
网络可以帮助印刷厂降低纸张耗资。许多纸张供应商提供网上订购服务以减少销售成本，同时这项举措也为印刷厂节省了资金。
纸张供应商会在网上或通过光盘提供某一段时间内纸产品的预先定价，印刷厂可以通过网络将自己的预算系统与之连接，当需要搜索某种纸的最低价时，通过该系统很快就可以得到结果。
总而言之，与纸张供应商保持良好的关系，充分地利用供货渠道和已有资源，印刷厂就能买到定价尽可能低的纸张，从而获得更多的利润。
