首先，于珍理事长代表协会作了“加强进出口和展览工作，促进行业健康发展”的主题报告，报告深刻分析了我国加入世贸组织后，印刷及设备器材行业所面临的形势，肯定了我国印刷设备与器材进出口工作所取得的成绩，深刻指出了进出口工作存在的问题和面临的困难，明确了当前及今后一个时期进出口工作和展览工作的任务、工作重点和要求，提出了拓展国际市场，提高企业国际竞争力的措施和意见。
与会代表对于珍理事长的报告，结合自己企业进出口工作情况，展开了热烈的讨论。有10家企业在会上交流了在进出口贸易和展览工作中的体会，提出了进一步做好本企业进出口和展览工作的措施。会上对2004—2005年度的16家出口外贸先进企业进行了表彰。对参加2004年Drupa展会的29家企业的200万元展位费补贴进行了发放，这是协会为会员企业从商务部和财政部争取到的“国家中小企业国际市场开拓基金”。
王德茂副理事长在会上发言，强调了此次会议的三件事：进口、出口、展览。他说，我们应尽快将进口免税条文明确下来，将高档印刷设备制造出来；帮助印刷设备企业和印刷企业开拓国际市场；办好国内展和出国展，为企业服务。
最后，许锦枫秘书长对大会进行了很全面的总结，并提出了做好印刷及设备器材进出口工作和展览工作的七项意见，包括：增强对出口工作重要性、紧迫性、艰巨性的认识，把加强出口工作提高到行业发展的战略高度来认识；加强行业自律，坚持以质取胜，维护中国产品的信誉；统筹规划，有计划、有重点地拓展出口国家；组织起来在国外适当的地方建立联络机构和培训中心；进一步支持企业创新；把扩大对外印刷加工贸易和印刷品出口提到议事日程上来；集中力量办好2007年广东国际印刷展览会。
会后，代表们还参观了东莞现代国际展览中心和东莞的印刷包装企业。
