随着《政府信息公开条例》的正式实施，各级政府部门都面临彻底改进信息发布服务和提升公众满意度的巨大挑战。数字标牌系统可以成为政府信息公开的重要载体，在政府办公楼前的数字标牌大屏幕，政府办事处的数字标牌显示屏等是保障人民群众获知政务信息、方便群众办事的重要渠道。
国外政府机关应用数字标牌系统
同时，数字标牌在政府公众部门对出入政府部门的群众也有十足的吸引力，例如是在一些非赢利性的公共图书馆，部门技术人员也能够利用数字标牌展示一些诸如图书展销、自助餐饮等在内容广告信息。这些服务出现在政府机关大楼当中，也能为一些机构带来更多收益的机会。
为能够对这些显示终端进行统一发布管理，对各类信息进行规范化处理，政府机构需要用一套稳定可靠的数字媒体信息发布系统，以提供灵活高效的政府信息门户服务，它对于增加政府管理服务的公平、公正及透明度都具有比较现实的意义。
