在交钱打印发票时，无意中发现店主打发票用的也是爱普生针式打印机，便随口和伙计聊了几句：“你们平时也用兼容色带吧？”伙计笑着摇摇头，不再多说什么。这让我十分诧异，急忙细问老板，老板一语道破原委——其实用爱普生正品色带更划算，打印机更长寿。
真的是这样吗？面对我的一脸迷惑，老板细细和我聊了起来……
这家卖色带的店主姓赵，卖各种办公耗材好几年了，我一直在这家店采购兼容色带。公司的两台爱普生针式打印机LQ-630K和LQ-730K 是专门配给财务部的，功能很强大，刚买来时一直使用正品色带，打印品质确实好，打印机基本不出故障，后来出于成本的考虑，更换时就买了兼容色带，打印时就经常出现夹带、字迹不清等情况，去维修站检查一看，发现打印针头严重磨损，甚至出现了断针。
店主赵老板说：“一般都认为用正品色带较贵，其实用爱普生正品色带更省钱。”他介绍说很多顾客为省钱，再加上对正品色带和兼容色带概念不清，一般都买单价便宜的兼容色带，很少买正品的。事实上，爱普生正品色带虽然单价看起来较兼容色带稍贵，但其使用寿命更长，每支色带可打印的字符数远大于兼容品，且打印效果清晰、稳定。综合算下来，使用正品色带并没有额外增加成本，而且有效避免了打印机故障维修成本上升等隐性问题，所以综合成本更低。
以爱普生经典产品1600K系列色带为例，正品色带可打印字符数为835万，单位为65元；非正品色带的打印量是120万字符，单价30元；以A4纸2000个字符为例，爱普生的正品色带单张打印成本为1.5分钱，而非正品色带达5分钱，这样算起来倒是用正品色带更省钱更划算。
“使用爱普生正品色带，打印机更长寿”
赵老板还提到，很多到我店里买色带的都不太解，忽略了非正品色带对打印机的损耗性。使用非正品兼容色带，由于其带基断线抽丝厉害，切割边不均匀，带边有焦糊现象，弹性小，复原性差，所以打印时经常会夹带，起荷叶边，甚至会堵塞打印针头，折断打印针，会使打印机长期处于比较危险的状态，造成打印设备的损坏，维修时又要换打印头又要换打印针，会给企业造成很多额外的成本投入。
而如果一直使用爱普的正品色带，对打印头及整机的损耗很小，因为爱普生的正品色带采用的是高密度尼龙带基，带基表面平整，无凸出的纤维结，切割边直而均匀，带基柔软细腻，复原性很好，耐久打，可确保高速打印不断裂、不破洞，最重要的是能有效保护打印针，长期使用确实可以有效延长打印头和整机寿命。
使用爱普生正品色带，更健康更环保
赵老板还提到：“购买使用非正品色带，对使用者的身体健康是非常不利的，而且也不环保，使用爱普生原装正品色带更健康。”因为有些非正品色带或假冒色带使用的是劣质带基与墨水，很多是劣质三无墨水，里面可能含有铅、镉、汞等多种有害物质，长期接触会对人体健康造成严重危害。而使用爱普生正品色带不仅有好的打印效果，能有效减少打印机和打印头的损耗,，而且使用的墨水通过了全球最苛刻环保指令之一的欧盟环保令(ROHS)和国家相关部门的环保认证，产品中绝对不含对人体有害的铅、镉、汞、多溴二苯醚等在内的6种有害物质，可有效维护人体健康。
赵老板最后深有感触地解释说：“客人无论买兼容还是买正品，我们一般不做硬性推荐，反正一样有钱赚，说多了，人家反而不信。但你要让我选择，我一定选择正品色带。”
以前面对财务人员提出的打印质量问题，我还认为是打印机用的时间太久了，现在我才知道都是兼容色带惹的祸，并且了解了这么多关于色带的秘密。一直以为采购最重要的是要会比价，很少考虑其它的附加因素。这次经历让我明白了，精明的采购一定要从综合成本、损耗性和健康环保等方面综合考虑啊。
