从数字标牌的投资方面使价值最大化并不难，但以网络形式使用却是一个挑战。这需要逐步做出改进，尤其是在内容策略和组合方面提高投资回报率，并且要达到可操作性的全新水平。网络运营商和终端用户往往不能获得其后续的高价值，交付企业价值并惠及那些使用介质传递和参与消息的人，这就意味着核心变化和改进势在必行。
当审查/升级可能正常进行时，需有几个项目或时间的预设。例如，网络扩展和升级的投资正在考虑或进行，以或是观众和影响分析正在评估中，这些都与预算周期相关联。
那些使用该系统传递信息的人对收益持续增长有所期待和渴望，而人事处负责通过持续投资任务提供这些交付价值的需求。
1.内容策略，包括预期结果、播放列表结构，主要为了锁定观众和分离日期、风格指南、动态数据反馈、数据库界面、消息构成、本地化消息传递、内容供应、跨媒体和驱使观众上网络、移动和社交媒体。
2.网络支持、消息管理和影响分析的流程。
随着媒介使用的增加，网络运营和维护人员的负担在加重。对终端用户(如营销)需求和询盘的不断回应，通常给员工提供短时间的培训，以及协调营销、区域、部门、活动、产品管理和机构的相关人事事务。
3.技术基础设施可以将信息影响最大化同时操作成本最小化。
数字标牌的使用增加意味着信息越来越针对区域、分支机构甚至是个人显示器。管理组和数量增长的信息很大程度上都旨在利用内容管理软件或控制交通、系统的内容管理系统(CMS)来影响顾客。出于对系统使用或升级的需要，CMS必须能有效地安排内容播放，以便该系统的使用符合活动和通信目标。
该系统的使用还可作为内部通信系统，媒体和播放列表的更新及分散，将播出分析返还，为这个促销系统专用网络挖掘商业价值。
这些要点出于提升水平的可操作性和价值，它们是重塑数字标牌的良方，应“审查、细化目标、重新校准然后重启。”
