一、前言
2014第23届西安（春季）广告印刷led光电照明产业博览会于2014年3月28日在西安曲江国际会展中心落下帷幕。本届展览会是由三力会展机构全程策划。展览会在业界人士的大力支持和参与下已逐步发展成为同类展会中产品全、规模大、人气旺的专业展览会，是西北地区最重要的专业广告展。
为适应行业潮流发展，组委会充分本着“三力会展，因您而办；时刻进步，永远向前；与市场同生存，与企业共发展”的宗旨，搭建生产商、供应商和终端用户沟通的最佳桥梁。本届展会得到了展商及观众一致好评观众及参展商对本届展会的高水平赞不绝口，继续认同本展会是西北地区规模最大的广告、印刷及led照明展。
2014第23届西安（春季）广告印刷led光电照明产业博览会汇聚行业精英，打造西北广告行业的品牌盛会。现场气氛火爆热烈，专业观众络绎不绝，现场洽谈、交流、订单活动接连不断。来自全国各地的众多专业观众，掀起了参观采购的热潮，展会意向交易额更是突破往届水平，其中主要以喷绘机、雕刻机、写真机、平板打印机等新型广告产品定单为主。
本届代表了中国整个西北行业市场，为西北地区广告行业的发展起了巨大的推动作用。本届展会辐射约3亿人口的消费群体，是展现中国广印行业市场现状和发展趋势的窗口。本届展会荟萃众多广告行业的精英，打造中国广告界的行业盛典。展览会通过专业的邀请策略和周密的措施，进行招展招商专业组织推广工作，体现了品牌展览会的巨大优势，更加确保了展览会展出效果。
二、展会前期筹备
2014第23届西安（春季）广告印刷led光电照明产业博览会的成功举办离不开全体三力员工的共同努力贯穿参与展会的三力员工14人，兼职5人，共19人。
1、组委会成员：
a)主 任：张勰
b)执行主任：曹臣
c)项目经理：周志红 李卫国 何海富
d)招 商：强林 张进元 常岳川
e)财务主管：张楠
f)宣传主管：党岐
G）宣传：王瑞 张蕊娜 成永永
H）设计部：张宝峰
附件：展会必备的相关资料文件（展位图，参展商邀请函、观众邀请函、车辆通行证、出门证、参展证、参观证、工作证、观众及参展商意见调查表、展商分布图。）
2、展会前期宣传方式和渠道
本届展会预计在全国各大100多家各大网站以及30家各大期刊上发布展会信息。本届展会预计向西北地区专业观众发布短息50万条次以及邮件20万条。本届展会预计向全省各10个广告市场悬挂广告牌，实地向全省10个市以及82个县进行实地发门票的宣传。
向庞大的观众数据库进行短信、邮件群发。本次展会针对西北市场共发邮件三次，由专门客服人员进行不间断的电话邀请。
由市场服务人员到各地区广告市场、广告写真公司、等进行一对一邀请，发放宣传资料；本次展会针对西北五省及山西、河南、内蒙等地共发放门票10万余张以及宣传彩页4万余份其中包括西安市鹏程广告市场、博大广告市场、新霸上彩印市场、霸上广告城、北稍门市场、北二环彩印标牌商场、诚信来广告商场、新北城广告市场、小寨广告印刷成、金鑫广告市场和大绮锦广告市场等11个广告市场和太华南路、咸宁西路、端履门、柏树林、正学街和西七路等6条广告集中街道。
针对专业的市场和客户群体进行差异化的观众邀请，利用专业的平台共享信息（网站、杂志、协会）。
印刷各种宣传资料如门票、参观券进行全国范围内的邮寄和实地发放工作。
3、展会设计：优秀的设计理念给展会带来更多新意。
本届展会共设计展会门票6种，邀请函2种，展会宣传彩页1种，下届展会预告广告牌2种。
4、展会物料：小小的礼物让我们的服务更贴心。
本届展会共准备了客户签到本、签字笔、礼品等500份，参观证3万个、参展证8000个、新设备购买信息、展馆报价单等。
5、展会招商：庞大的宣传系统确保展览会展出规模
本届展会人流量创历史新高，本届展会共有30000余名来自全国不同地区的观众到会，较上届上升5%。展会总面积达25000平方米，占用二个展馆，规模达到西北地区广告展之最。
6、庞大的智能语音呼叫系统针对全国范围内的业界同人电话通知
本届展会针对全国范围内的广告、照明、印刷办公领域的专业观众进行语音电话通知，此种宣传方式到达率高、效果好、观众反应良好，下届展会我们将会把此宣传方式作为我们的主要宣传方式。
主要推广形式有：
广告宣传：在报刊杂志、互联网及户外，对展会进行强势宣传，邀请专业人士参观采购；
展会网站：设立专门网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预登记等。
