当笔者经过M2馆前的“大会指定运输代理处”前,发现这里已经排起了一条长龙,延伸至M3馆入口前。笔者猜测这是参展商们拿着出馆前必须填写的表格在代理处前等待盖章。
在M2馆前“大全指定运输代理处”前排起了长龙,等待盖章,此时人流仍然“进展缓慢”
由于多日在此展馆走动,感觉非常疲惫,笔者便在馆前的银白色的一字排开的、没有背垫的休息凳上坐下。眼前坐着一位胖墩墩的人,抽着烟,笔者随口和他聊了几句。他是某展览公司老总赵阳(化名),专为来自日本的参展商提供展位的设计、展位的搭建、及展会结束的展品运输工作。
赵阳拿着他已经填好的“大会指定运输代理处”派发的出馆申请表,对笔者说,这种表单是随便派发的。此时,坐在旁边的某油墨公司的参展商也认为,只有严格控制表单派发数量,如表单丢失的话需要拿本公司的证明资料才可补办,才能显出其意义。
3:30,笔者突然发现原本“进程缓慢”的“等待盖章队伍”一下子“快”了起来,只见前面的人飞快地离开,后面的人迅速涌上,如同流水线一般!似乎是想迅速地摆脱刚才的“闷局”!“这种盖章有意义吗?”“看也不看,用不了三分钟” 赵阳说。
是啊!笔者想,如此盖章当然无瑕及“审核”,而没有审核相关资料的盖章又有什么意义呢?
撤馆时间定在下午4:00于参观者有利,可以延长参观时间,但对于参展商而言下午4:00钟才可以撤馆,届时人心思归,现场未免不会出现混乱的局面,参展商们也许会有所怨言。所谓的“检查”也恐怕是形同虚设,如果将撤馆时间定在下午的12:00点钟,有整整一个下午的时间去撤馆,保安还可以对照表格检查一下设备。
第二届全印展作为我国仅次于Chinaprint的展会,其规模、人流、效果已经得到业界的认可。笔者建议,下一届全印展的撤馆时间,最好能安排在最后一日的中午,它将使参展商有从容的时间去撤馆。